FAQ - Je Cours Qc

INSCRIPTION

La confirmation d’inscription provient de la plateforme d’inscription Race Roster et non pas de Je Cours Qc. Assurez-vous que vous n’avez pas bloqué l’expéditeur Race Roster. Vérifiez aussi vos courriers indésirables. Le niveau de sécurité des boîtes courriel peut faire en sorte que votre confirmation d’inscription soit rejetée si vous avez une adresse Hotmail, par exemple.

Si vous ne la trouvez toujours pas, vous devez vous rendre sur votre tableau de bord de Race Roster. Vous pourrez alors voir votre numéro de confirmation.

Voici comment accéder au tableau de bord de Race Roster :

De plus, sachez que nous vous enverrons le guide du coureur (avis de course) près de la date de l’événement avec votre numéro de dossard.

Malheureusement, les frais d’inscriptions n’étant pas remboursables ni transférables à une autre année, et ce, quelle qu’en soit la raison, deux options s’offrent à vous. Veuillez noter que lorsque vous vous êtes inscrit, vous avez donné votre accord à cet énoncé. Voici les options possibles :

Changement d’épreuve : Nous acceptons les changements d’épreuves jusqu’à la date limite des changements/transferts de chaque événement, selon les places restantes pour chaque épreuve. Si l’épreuve souhaitée est complète, vous devrez passer directement à l’option 2. Pour toute demande de changement d’épreuve, vous devez vous connecter à votre tableau de bord et activer le changement. Par la suite, vous devez payer la différence de prix entre les deux épreuves, selon le tarif en vigueur (excluant les taxes et les frais de service), en plus des frais de service de 18$ ou de 25$ sur place lors de la remise de dossards perçu par la plateforme d’inscription. Si vous changez pour une épreuve dont le tarif en vigueur est inférieur au tarif initialement payé, il n’y aura pas de remboursement de la différence des frais d’inscription, mais vous devrez tout de même payer des frais de service de 18$ ou de 25$ sur place lors de la remise de dossards.
Transfert de participants : Nous acceptons les transferts de participants jusqu’à la date limite des changements/transferts de chaque événement, selon les places restantes pour chaque épreuve. Il est important de savoir que l’organisation ne vous fera aucun remboursement. Il est donc de votre responsabilité de vous entendre avec l’acheteur sur le prix et le moyen de paiement. Une fois un acheteur trouver et votre entente de paiement négocié, vous devez vous connecter à votre tableau de bord Race Roster et activer le transfert en inscrivant l’adresse courriel de votre acheteur. Il recevra un courriel de la part de Race Roster pour compléter son inscription et payer les frais de service de 18$ perçu par la plateforme d’inscription ou de 25$ sur place lors de la remise de dossards. Après la date limite, il ne sera pas possible de faire le transfert de participant en ligne. La transaction devra se conclure lors de la remise de dossard. Il est important de savoir que l’organisation ne vous fera aucun remboursement. Il est donc de votre responsabilité de vous entendre avec l’acheteur sur le prix et le moyen de paiement. Une fois un acheteur trouver et votre entente de paiement négocié, vous devez lui fournir votre nom, adresse postale et une preuve écrite (imprimé ou numérique) qui l’autorise à prendre votre dossard. L’acheteur devra récupérer votre dossard et conclure la transaction au coût de 18$ ou de 25$ sur place lors de la remise de dossards afin de recevoir un nouveau dossard à son nom. Vous, le vendeur, n’avez pas à être présent pour cette étape.

Il n’est pas possible de faire un transfert d’épreuve ET de participant en une seule transaction. Si l’acheteur désire changer d’épreuve à la suite de son transfert, il devra le faire en une seconde transaction (moyennant les frais de changement d’épreuve habituels).

Voici les dates limites pour effectuer tout changement d’épreuve et/ou de transfert de participant selon chaque événement :

Demi-marathon de Lévis Promutuel Assurance : mercredi 9 avril 2025
Trail du Coureur des Bois : mercredi 23 avril 2025
Défi des Escaliers : mercredi 28 mai 2025
Marathon Beneva de Québec : mercredi 3 septembre 2025

Important à savoir : Il est interdit de participer à l’événement avec le dossard d’une autre personne. Le participant doit participer à l’événement en utilisant le dossard lui ayant été personnellement attribué. Aucun transfert de dossard non autorisé par l’organisateur n’est permis. Si un participant a choisi de courir avec le dossard d’une autre personne et qu’il a été disqualifié pour cette raison, son temps ne sera pas valide et ne sera pas disponible sur le site de Sportstats.

Vous pouvez vérifier votre corral de départ sur votre tableau de bord Race Roster et en faire le changement, au besoin.

Si vous désirez faire le changement, connectez-vous à votre tableau de bord Race Roster jusqu’à la date limite pour les changements et transferts selon chaque événement. Aucun frais ne sera chargé pour ce changement.

Après cette date limite, il vous sera possible de le faire uniquement sur place lors de la remise des dossards.

Pour calculer votre temps total en prévision de votre course, vous pouvez utiliser un outil pour vous aider. Cliquez-ici pour calculer votre temps afin de vous placer dans le corral adéquat.

Les inscriptions sont non remboursables, ni transférable d’un événement à l’autre ou d’une année à l’autre, peu importe la raison. Veuillez noter que lorsque vous vous êtes inscrit, vous avez donné votre accord à cet énoncé. En cas d’annulation d’un évènement à la suite de la décision de l’organisateur, tous les participants seront remboursés automatiquement du plein montant payé au moment de l’inscription. Pour consulter les politiques d’inscription, cliquez ici.

Nous avons une politique spéciale pour les coureurs Élites qui souhaitent participer au Demi-marathon de Lévis Promutuel Assurance, ainsi qu’au Marathon Beneva de Québec.

Cette politique inclut l’inscription gratuite, un dossard personnalisé de couleur distincte des autres coureurs, l’accès à la première ligne de départ et à une zone privée avec de l’eau, des toilettes et vestiaires, et un accès aux bourses.

Afin de vous inscrire comme coureur élite, vous devez rencontrer les normes de performances (standard de qualification) et faire la demande en complétant le formulaire disponible sur notre site internet, dans la section « Élite ».

Nous vous invitons à suivre ces liens :

Demi-marathon de Lévis Promutuel Assurance : Inscriptions – Je Cours Qc

Marathon Beneva de Québec : Inscriptions Marathon Beneva de Québec – Je cours QC

Les athlètes intéressés par un dossard élite au 10 km ou au 21,1 km du Demi-marathon de Lévis Promutuel Assurance doivent soumettre leurs candidatures avant le 4 avril 2025.

Pour ceux intéressés par un dossard élite au 10, 21,1 km ou encore au 42,2 km lors du Marathon Beneva de Québec doivent soumettre leurs candidatures avant le 1er août 2025.

Nous avons également une politique spéciale pour les coureurs Élites qui souhaitent participer au 48 km lors du Trail du coureur des bois.

Cette politique inclut l’inscription gratuite, un dossard personnalisé de couleur distincte des autres coureurs, l’accès à la première ligne de départ et un accès aux bourses. Afin de vous inscrire comme coureur élite, vous devez rencontrer les normes de performances (standard de qualification) et faire la demande en complétant le formulaire disponible sur notre site internet, dans la section « Élite ».

Nous vous invitons à suivre ce lien : Inscriptions – Je Cours Qc

Les athlètes intéressés par un dossard élite au 48 km du Trail du Coureur des Bois doivent soumettre leurs candidatures avant le 4 avril 2025.

DOSSARDS

Afin de récupérer votre dossard, vous devez connaître le numéro qui vous a été attribué et pouvoir fournir, soit un numéro de confirmation, soit une adresse civique en plus de votre nom et prénom afin de confirmer votre identité.

Vous pouvez trouver votre numéro de dossard en visitant votre tableau de bord de Race Roster :

Vous pourrez effectuer la recherche à l’aide de votre prénom, de votre nom et même votre adresse courriel.

Absolument! Si cette personne a toutes les informations en main afin de récupérer le bon dossard, nous ne voyons aucun inconvénient.

Assurez-vous que la personne qui le récupère à votre place ait en main, votre numéro de confirmation, votre adresse civique et votre nom et prénom afin que notre équipe de bénévoles puissent valider votre identité. Aucune autorisation écrite n’est nécessaire.

Malheureusement, vous ne serez pas en mesure de participer. Veuillez noter qu’aucun dossard n’est remis le dimanche matin du Marathon Beneva de Québec. Sans dossard, vous n’aurez pas droit aux services et vous vous exposez à être sorti du parcours. Vous devez obligatoirement aller chercher votre dossard à l’Expo Je Cours Qc. Afin d’éviter le pire, nous vous invitons à regarder avec un proche s’il peut aller le récupérer pour vous.

Les inscriptions ne sont ni remboursables ni transférables à un autre événement ou une autre année. Veuillez noter que vous avez accepté cette condition lors de votre inscription.

Si vous n’êtes plus en mesure de participer à l’une des épreuves, nous vous encourageons à rejoindre le groupe Facebook Communauté Je Cours Qc pour tenter de vendre votre dossard et ainsi permettre à une autre personne de participer.

Voici les étapes à suivre  :

Publiez que vous avez un dossard à vendre pour l’épreuve XYZ et trouvez un acheteur.
Mettez-vous d’accord sur le prix et le mode de paiement. Veuillez noter qu’aucun remboursement de la part de l’organisation ne sera possible.
Activez le transfert en saisissant l’adresse e-mail de l’acheteur dans votre tableau de bord Race Roster avant la date limite spécifiée pour chaque événement.
Une fois que l’acheteur reçoit le courriel, il doit compléter son inscription et payer les frais de service de 18 $ ou de 25$ sur place lors de la remise de dossards.
Après la date limite, le transfert devra se faire uniquement en personne lors de la remise des dossards. Des frais de 25$ s’appliquent, sur place lors de la remise de dossards.
La seule personne requise lors de la récupération des dossards pour effectuer le transfert est l’acheteur. Il devra présenter une preuve écrite de votre part (lettre, message sur Messenger, courriel, etc.) autorisant le transfert de votre dossard. Cette preuve devra également contenir vos coordonnées pour confirmer votre identité, y compris votre nom, prénom, numéro de confirmation, adresse civique et numéro de dossard.
Après avoir récupéré votre dossard, l’acheteur devra se rendre aux tables de transfert pour compléter un formulaire avec ses propres informations.
Une fois ce formulaire complété, il devra se rendre à une autre table de transfert où il remettra votre dossard, en obtiendra un nouveau et paiera les frais de 25 $ sur place lors de la remise de dossards.

Important à savoir :

Il est interdit de participer à l’évènement avec le dossard d’une autre personne.
Le participant doit participer à l’évènement en utilisant le dossard lui ayant été personnellement attribué.
Aucun transfert de dossard non autorisé par l’organisateur n’est permis.
Si un participant a choisi de courir avec le dossard d’une autre personne et qu’il a été disqualifié pour cette raison, son temps ne sera pas valide et ne sera pas disponible sur le site de Sportstats.

AVANT OU PENDANT LA COURSE

Il est possible de participer en ayant un co-coureur. Celui-ci doit en tout temps garder ses mains sur les poignées de la chaise roulante. À des fins de sécurité, nous nous devons de refuser l’accès aux personnes à mobilité réduite voulant participer en solo.

Nous offrons un tarif préférentiel pour les co-coureurs. La personne qui vous accompagne a droit à un rabais de 50% sur son inscription.

Les fichiers GPX ne sont plus disponibles. Nous vous invitons à consulter le parcours interactif rendu disponible sur notre site internet, sous l’onglet parcours de chaque événement.

https://www.jecoursqc.com/

Il est possible de trouver le plan d’entrainement de chaque épreuve pour chaque événement sur notre site en format PDF sous l’onglet ENTRAÎNEMENT de chaque course.

Les poussettes sont autorisées sur les parcours suivants : Demi-marathon de Lévis Promutuel Assurance et Marathon Beneva de Québec présenté par Montellier. Si vous désirez utiliser le service de navettes, vous devez vous assurer que votre poussette entre en-dessous d’un autobus. Nous vous demandons de vous placer à la fin de votre corral de vitesse. Les parents doivent éviter de rouler deux poussettes de large sur le parcours.

Oui, une personne par enfant inscrit est autorisée à accompagner son enfant gratuitement sur les différents parcours des Courses des jeunes.

Nous ne pouvons pas vous l’interdire. Notez que Athlétisme Québec ne recommande pas le port d’écouteurs sur le parcours de coureurs. Si vous souhaitez courir avec de la musique, vous devez être en mesure d’entendre les sons de l’extérieur tel qu’un coureur vous demandant de le laisser passer, un policier vous donnant des instructions ou un bénévole vous donnant des consignes. Il s’agit de votre sécurité et de celle des autres participants et bénévoles.

RÉSULTATS

Le temps officiel correspond au Gun time. C’est le temps à partir du coup de pistolet (gun time). C’est le temps qui s’écoule sur l’horloge, à partir du début de la course. Le Chip time, c’est le temps à partir du moment que le participant franchit la ligne de départ et que la puce sur son dossard est déclenchée (chip time). À moins d’être sur la première ligne de la course, il y a forcément une différence entre le temps officiel et le chip time.

Vous devez contactez directement Sportstats, notre fournisseur de chronométrage, pour toute erreur de temps, en suivant ce lien.

Oui, cet événement peut servir comme temps de qualification, entre autres pour le Marathon de Boston, de New York ou tout autre marathon demandant un temps de qualification. Le parcours du Marathon Beneva de Québec présenté par Montellier est mesuré selon les normes internationales et est certifié par Athlétisme Canada.

Numéro de certificat pour le Marathon de Québec QC-2022-048-BDC. Expiration Dec 31/2031

Note : Les distances 21,1km,10km et 5km sont également certifiés.
21k: Numéro de certificat QC-2022-047-BDC. Expiration Dec 31/2031
10km: Numéro de certificat QC-2022-046-BDC. Expiration Dec 31/2031
5km: Numéro de certificat QC-2022-045-BDC. Expiration Dec 31/2031

Oui, cet événement peut servir comme temps de qualification, entre autres pour le Marathon de New York ou tout autre marathon demandant un temps de qualification. Le parcours du Demi-marathon de Lévis Promutuel Assurance est mesuré selon les normes internationales et est certifié par Athlétisme Canada.

Numéro de certificat QC-2021-003-LJL. Expiration 31/12/2030

Note : Les distances 10km et 5km seront également certifiés.
10km: Numéro de certificat QC-2022-002-LJJL. Expiration Dec 31/2030
5km: Numéro de certificat QC-2022-003-LJJL. Expiration Dec 31/2030